Skello: l’automatització intel·ligent de la planificació d’horaris i equips

Els problemes de sempre...Coordinació, disponibilitats, baixes, canvis d’última hora... Tot plegat pot convertir-se en una tasca complexa i poc eficient si es fa de manera manual. En aquest context, Skello ha emergit com una de les eines digitals més completes per automatitzar la planificació, la comunicació i el control d’horaris dels equips.

Skello és una plataforma en línia dissenyada per facilitar la creació i gestió d’horaris laborals. S’adreça especialment a empreses de sectors com la restauració, el comerç, la sanitat o els serveis, on la rotació de personal i la gestió de torns són constants.

La seva força rau en la digitalització i centralització de tot el procés: des de la planificació dels horaris fins a la comunicació amb els treballadors i la connexió amb les nòmines.

Entre les seves funcionalitats destaquen:

1. Planificació d’horaris intel·ligent: permet crear torns arrossegant i deixant elements, adaptant-los fàcilment a necessitats reals o canvis sobtats.

2. Automatització de regles laborals: el sistema pot aplicar de forma automàtica convenis, límits legals d’hores, descansos i preferències individuals.

3. Comunicació en temps real: els treballadors reben les actualitzacions i canvis d’horari directament a través del mòbil.

4. Control de presència i absències: registre d’hores treballades i gestió de vacances o baixes des del mateix entorn.

5. Integració amb nòmines i RRHH: exportació directa de dades cap als sistemes de gestió laboral.

Des del punt de vista de l'empresa, les avantatges són clares:

• Estalvi de temps: redueix dràsticament el temps dedicat a fer i revisar horaris.

• Reducció d’errors: l’aplicació aplica automàticament les normatives laborals, evitant incompliments o sobrecàrregues.

• Millor comunicació interna: els equips coneixen els seus horaris en temps real i poden gestionar canvis amb facilitat.

• Transparència i traçabilitat: totes les modificacions queden registrades, cosa que facilita auditories i gestió de dades.

• Adaptabilitat multi-sectors: pensada per a equips grans, petits o multisucursal, amb configuracions flexibles.

Skello s’utilitza àmpliament en restaurants, hospitals, centres d’atenció, botigues, hotels i empreses de serveis. En aquests entorns, on la planificació de torns i la cobertura d’hores són essencials, la plataforma ajuda a mantenir l’ordre i la previsibilitat sense perdre flexibilitat.També és útil per a organitzacions que treballen amb personal temporal o equips en diferents ubicacions.

A diferència d’eines més genèriques com Google Calendar o Excel, Skello està dissenyada específicament per a la gestió laboral, amb regles automàtiques i integracions que redueixen la feina administrativa.En comparació amb solucions similars (com Planday o Deputy), Skello destaca per la seva interfície clara, la facilitat d’ús i el suport a la normativa europea sobre temps de treball.

Skello permet que empreses i equips deixin enrere la gestió manual dels horaris, estalviant temps i millorant la comunicació interna. En un moment on la flexibilitat laboral i l’eficiència són claus, eines com Skello ajuden a equilibrar les necessitats del negoci amb el benestar dels treballadors.

En definitiva, Skello converteix la planificació d’horaris en un procés àgil, transparent i automatitzat, contribuint a una gestió més intel·ligent i humana dels equips. A ALLENIA, podem analitzar el teu cas i fer-ne la implantació.