Monday.com: la plataforma que converteix la gestió de projectes en una experiència visual i col·laborativa

A cada empresa, la col·laboració i la transparència són essencials, cada vegada més busquem eines que ens permetin planificar, coordinar i fer seguiment dels projectes d’una manera clara i àgil. Entre les plataformes més populars i versàtils destaca Monday.com, una solució que ha redefinit la manera com els equips gestionen el seu treball diari.

Monday.com és una plataforma en línia de gestió del treball i dels projectes que permet organitzar tasques, assignar responsabilitats i fer-ne el seguiment a través d’una interfície visual molt intuïtiva.El seu concepte central és el de tauler personalitzable: cada projecte o equip té el seu espai on pot veure, en temps real, l’estat de les tasques, els terminis i els responsables.

A diferència d’altres eines més rígides, Monday s’adapta a una gran varietat de sectors —des de equips de màrqueting i vendes fins a enginyeria, administració o recursos humans. Entre les seves principals funcionalitats destaquen:

1. Gestió visual de tasques: vistes en forma de taula, tauler Kanban, cronograma, calendari o línia de temps.

2. Automatitzacions: recordatoris, assignacions o canvis d’estat automàtics segons condicions predefinides.

3. Col·laboració d’equip: comentaris interns, mencions, notificacions i arxius compartits dins de cada tasca.

4. Integracions amb altres eines: Google Workspace, Slack, Outlook, Trello, Asana, Salesforce i moltes més.

5. Informes i anàlisi: panells de control (dashboards) amb gràfics i mètriques per mesurar l’evolució dels projectes.

6. Gestió de fluxos de treball (workflows): permet crear processos repetitius, com ara sol·licituds, aprovacions o revisions, de manera totalment digital.

Els avantatges són clars:

• Eina visual i intuïtiu: la interfície per blocs de color permet entendre d’un cop d’ull l’estat d’un projecte.

• Alt nivell de personalització: cada equip pot crear el seu propi sistema de gestió sense necessitat de programació.

• Col·laboració centralitzada: elimina correus i fulls de càlcul dispersos, concentrant la informació en un únic lloc.

• Automatització del treball repetitiu: redueix errors humans i allibera temps per a tasques de més valor.

• Escalabilitat: pot utilitzar-se tant per a equips petits com per a organitzacions amb centenars d’usuaris.

Això sí, tot i la seva versatilitat, Monday també té algunes limitacions:

• Pot requerir temps de configuració inicial per adaptar-lo perfectament a cada equip, i és en aquest punt on ALLENIA et pot ajudar.

• Algunes funcions avançades i automatitzacions només estan disponibles a les versions de pagament.

• Els informes són potents, però poden necessitar personalització addicional per a entorns molt tècnics o analítics.

En comparació amb alternatives com Trello o Asana, Monday ofereix un nivell de personalització i automatització molt superior. Permet combinar la simplicitat visual d’un tauler amb la potència d’un sistema de gestió de dades.També pot integrar-se amb plataformes com Jira o Notion, fent de pont entre equips tècnics i no tècnics dins d’una mateixa organització.

Monday s’utilitza àmpliament en:

• Gestió de projectes corporatius (amb múltiples equips i dependències).

• Seguiment de campanyes de màrqueting o llançaments de productes.

• Gestió de clients i vendes (CRM bàsic).

• Planificació de recursos i calendaris d’equip.

• Control de processos interns com onboarding, contractacions o manteniment de tasques recurrents.

Monday.com ha aconseguit posicionar-se com una eina central per a la organització visual, col·laborativa i automatitzada del treball. La seva combinació d’accessibilitat, potència i adaptabilitat la converteix en una opció idònia per a empreses que volen unificar la seva gestió de projectes sense necessitat d’eines complexes o disperses.

En definitiva, Monday no és només una eina per gestionar tasques, sinó una plataforma per connectar equips, processos i objectius.