Les 5 eines claus per transcriure reunions el 2025

Transcriure reunions —tant si són virtuals (Zoom, Google Meet, Teams…) com presencials gravades— és una manera molt pràctica de conservar per escrit tot el que s’ha comentat. Facilita compartir la informació amb qui no ha pogut assistir, ajuda a automatitzar les actes, detectar decisions i tasques importants i, en general, permet estalviar molt de temps respecte a fer-ho manualment.

Avui dia, les solucions amb IA fins i tot poden generar resums automàtics, identificar qui està parlant, afegir marques de temps i permetre cerques dins del text, cosa que fa el procés encara més eficient.

A continuació, cinc eines que considero més recomanables el 2025 per a aquest tipus de feina:

1. Otter.ai — ideal per a reunions en directe

Què ofereix: Transcriu reunions en temps real, identifica els interlocutors, inclou marques de temps i genera notes automàtiques. Funciona amb Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.

Avantatges: Molt útil si participes en moltes videotrucades. Permet afegir comentaris o marcar fragments durant la reunió. A més, les transcripcions es poden cercar, editar o exportar fàcilment.

Limitacions: La precisió pot baixar si hi ha molt soroll, accents molt marcats o terminologia tècnica. El pla gratuït té límits de minuts.

2. Fireflies.ai — transcripció amb anàlisi i generació de notes

Què ofereix: Grava reunions (Zoom, Meet, Teams…) i crea transcripcions, resums i fins i tot “punts d’acció” o tasques detectades automàticament.

Avantatges: Perfecte si, a més de transcriure, vols automatitzar la generació de notes o el seguiment de tasques. S’integra amb CRMs i moltes eines de productivitat.

Limitacions: La precisió varia segons la qualitat de l’àudio, i algunes funcions avançades requereixen un pla de pagament.

3. Rev.com (servei híbrid) — quan necessites màxima precisió

Què ofereix: Combina transcripció automàtica amb l’opció de transcripció feta per professionals, cosa que el converteix en una de les solucions més fiables del mercat.

Avantatges: El seu nivell d’exactitud és molt alt, ideal per a documents que requereixen precisió (legal, acadèmic, mèdic, actes formals…). Permet exportar en diversos formats.

Limitacions: És més car que altres alternatives automàtiques, i la transcripció humana no és immediata.

4. Trint — orientat a mitjans, subtítols i producció de continguts

Què ofereix: Transcripció automàtica en diversos idiomes, amb eines d’edició, etiquetatge, col·laboració i exportació. També permet cerques avançades dins del text.

Avantatges: Molt útil si, a més de reunions, treballes amb àudio o vídeo, necessites subtitular o editar contingut. Té un bon equilibri entre automatització i versatilitat.

Limitacions: Normalment requereix subscripció i, com qualsevol servei automàtic, pot perdre precisió si l’àudio no és bo.

5. Temi — opció econòmica i eficient per a necessitats bàsiques

Què ofereix: Transcripció automàtica de baix cost per minut, amb exportació en formats habituals com Word o PDF.

Avantatges: Una excel·lent relació qualitat-preu per a qui necessita transcriure reunions, entrevistes o àudios puntuals sense gastar gaire.

Limitacions: Té menys funcions avançades (identificació de parlants, edició col·laborativa…) i pot requerir revisió manual si la gravació no és clara.