Jotform: l’eina versàtil per crear formularis i automatitzar processos

En un entorn empresarial cada vegada més digital, la recollida i gestió de dades és clau per a la presa de decisions i la gestió de processos. Jotform és una de les plataformes més populars per crear formularis en línia de manera senzilla, flexible i segura, ajudant empreses i professionals a automatitzar tasques repetitives i millorar l’experiència dels usuaris.

Jotform és una eina basada en el núvol que permet crear formularis, enquestes, qüestionaris i sol·licituds de manera intuitiva, sense necessitat de coneixements de programació. A més, ofereix integració amb múltiples plataformes de tercers, la qual cosa facilita que la informació recollida s’utilitzi directament en processos interns o sistemes ERP, CRM o de gestió de projectes.

Principals funcionalitats

1. Editor de formularis drag-and-drop: crear formularis amb camps personalitzats, botons, menús desplegables, caselles de verificació i més, tot de manera visual.

2. Plantilles predissenyades: més de 10.000 plantilles disponibles per a formularis de contacte, registre, vendes, inscripcions, feedback, etc.

3. Integració amb altres eines: Google Sheets, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, Salesforce i molts altres.

4. Automatització de processos: notificacions per correu electrònic, redireccions post-submissió i generació automàtica de documents PDF.

5. Seguretat i compliment normatiu: xifrat SSL, opcions de GDPR i HIPAA, contrasenyes i restriccions d’accés.

6. Formularis amb condicions lògiques: adaptar el formulari segons les respostes dels usuaris, mostrant o ocultant camps i seccions segons sigui necessari.

7. Pagaments en línia: recollida de pagaments mitjançant integracions amb passarel·les de pagament.

8. Analytics i informes: resums, gràfics i descàrrega de dades per prendre decisions basades en informació real.

Avantatges de Jotform

• Fàcil d’utilitzar: la interfície intuïtiva permet crear formularis professionals en minuts.

• Gran flexibilitat: formularis adaptables a qualsevol tipus de procés o sector.

• Automatització: redueix tasques repetitives i errors humans.

• Integracions múltiples: permet connectar directament amb altres eines de treball i bases de dades.

• Seguretat: adequada per a empreses que necessiten protegir dades sensibles.

Casos d’ús

• Empreses i startups: formularis de registre, enquestes de satisfacció, sol·licituds internes.

• Sector educatiu: inscripcions a cursos, recopilació d’avaluacions i feedback.

• Sector salut i serveis: consentiments, registre de pacients i formularis d’avaluació.

• Organitzacions sense ànim de lucre: recollida de donacions, inscripcions a esdeveniments i enquestes de voluntariat.

Jotform és una eina potent per a qualsevol organització que necessiti recollir, organitzar i processar dades de manera eficient. La seva combinació de facilitat d’ús, flexibilitat i integracions el converteixen en una solució molt completa per automatitzar processos i estalviar temps, millorant alhora la qualitat de la informació recollida.

En definitiva, Jotform no només és un creador de formularis, sinó una plataforma d’automatització de processos que facilita la gestió intel·ligent de dades i optimitza el flux de treball de qualsevol empresa o equip.