Jira vs Notion: dues maneres d’entendre la gestió de projectes

La gestió de projectes s’ha convertit en un dels eixos centrals de la productivitat empresarial. Tant si es tracta d’un equip tecnològic, de màrqueting o de serveis, les organitzacions necessiten eines que facilitin la planificació, el seguiment i la col·laboració. Entre les opcions més populars actuals destaquen Jira i Notion, dues plataformes potents però amb enfocaments molt diferents.

Jira, desenvolupada per Atlassian, és una eina dissenyada principalment per a equips tècnics i de desenvolupament de programari. Es basa en metodologies àgils (Scrum, Kanban) i permet gestionar tot el cicle de vida d’un projecte: des de la definició de tasques i sprints fins al seguiment d’incidències i llançaments.

Els seus punts forts són la traçabilitat, la potència de configuració i la integració amb altres eines com Confluence, Bitbucket o Slack. És especialment valorada en entorns on la gestió de fluxos de treball complexos i el control de versions són essencials.

Funcionalitats destacades:

• Panells Kanban i Scrum configurables.

• Seguiment d’incidències i bugs.

• Assignació de rols i permisos avançats.

• Automatitzacions de fluxos de treball.

• Informes de rendiment i estadístiques en temps real.

Notion és una eina molt més flexible i visual, pensada per organitzar informació, tasques i coneixement intern en un mateix espai. Combina elements de documentació, base de dades i gestió de projectes en una sola plataforma.

A diferència de Jira, Notion no parteix d’una metodologia concreta, sinó que s’adapta a cada equip. Es poden crear taulers de tasques, wikis, calendaris o fulls de seguiment completament personalitzats, tot en una interfície neta i col·laborativa.

Funcionalitats destacades:

• Taulers de projectes amb vistes Kanban, calendari o llista.

• Espais compartits per documentar processos, protocols o notes d’equip.

• Integracions amb Google Drive, Slack, Figma, entre altres.

• Sistema de bases de dades molt flexible.

• Edició col·laborativa i comentaris en temps real.

Quin triar?

La decisió depèn de la naturalesa del projecte i del tipus d’equip:

• Tria Jira si treballes en projectes tècnics o de desenvolupament de programari, amb necessitats d’automatització, seguiment d’incidències i control detallat de processos.

• Tria Notion si busques una eina flexible, col·laborativa i fàcil d’adaptar a diferents àrees —des de màrqueting fins a gestió interna—, amb un enfocament més visual i menys estructurat.

Moltes organitzacions fins i tot opten per combinar-les: gestionant tasques tècniques a Jira i utilitzant Notion com a espai de documentació i coordinació general.

Jira i Notion representen dues filosofies complementàries dins la gestió de projectes: la primera destaca per la seva potència i rigor tècnic, mentre que la segona sobresurt per la seva flexibilitat i facilitat d’ús.

En un moment on els equips treballen de manera cada cop més distribuïda i interdisciplinària, escollir (o combinar) aquestes eines pot marcar la diferència en la productivitat, la transparència i la cohesió dels projectes. A ALLENIA t'ajudem a escollir i implementar el sistema que més t'escaigui.