La automatización del control de gastos con Pleo: una nueva forma de gestionar los tickets empresariales

En muchas empresas, el control de gastos sigue siendo una de las tareas más tediosas y menos eficientes. Los empleados deben guardar tickets, rellenar formularios, esperar aprobaciones y, a menudo, adelantar dinero. Todo ello genera pérdidas de tiempo, errores humanos y dolores de cabeza administrativos. En este contexto, Pleo se ha convertido en una herramienta revolucionaria para automatizar y simplificar todo el proceso.

Pleo es una plataforma digital de gestión de gastos empresariales que ofrece tarjetas inteligentes (físicas o virtuales) para los empleados, vinculadas a una aplicación que registra automáticamente cada transacción. Al realizar un pago, la aplicación genera un registro inmediato y permite adjuntar una foto del ticket o factura, asociada al movimiento y a la categoría correspondiente.

La automatización que ofrece Pleo reduce drásticamente la carga administrativa:

• Detecta automáticamente el gasto al realizar una compra con la tarjeta Pleo.

• Lee la información del ticket mediante reconocimiento óptico (OCR), extrayendo datos como el importe, la fecha y el proveedor.

• Asigna automáticamente la categoría contable según la política interna de la empresa (por ejemplo: transporte, alojamiento, material de oficina…).

• Sincroniza los datos con el software contable (como Xero, QuickBooks o Holded), eliminando la necesidad de entradas manuales.

Además, los gestores pueden establecer límites de gasto, flujos de aprobación y avisos automáticos, manteniendo el control sin frenar la agilidad de la organización.

La adopción de herramientas como Pleo representa un paso importante hacia la digitalización financiera y la eficiencia administrativa. Automatizar el control de tickets no solo reduce errores y pérdidas de tiempo, sino que también mejora la transparencia y la confianza interna. En un entorno cada vez más orientado a la productividad y la gestión inteligente, Pleo ofrece una solución práctica y moderna para cualquier empresa que quiera profesionalizar su control de gastos.

En ALLENIA somos especialistas en integrar esta herramienta en tu empresa.