Crea tu ERP con Airtable

En la era digital, las organizaciones necesitan sistemas de gestión integrados que permitan coordinar finanzas, inventario, ventas, proyectos y recursos humanos. Tradicionalmente, esto se consigue con ERPs complejos, pero herramientas como Airtable ofrecen una alternativa flexible, intuitiva, asequible y no-code.

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¿Qué es Airtable y por qué sirve para un ERP?

Airtable es una plataforma de bases de datos relacionales con interfaz visual que combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos. Permite crear aplicaciones a medida, integrando diferentes departamentos y procesos sin necesidad de programación avanzada.

Airtable nos permite:

Gestión de clientes y ventas

• Crear una tabla para registrar clientes, contactos, pedidos y facturas.

• Configurar vistas personalizadas y alertas automáticas para seguir oportunidades y cobros.

Control de inventario

• Desarrollar una tabla para gestionar productos, stocks y proveedores.

• Integrar automatizaciones para actualizar inventario en tiempo real cuando se realizan ventas o compras.

Gestión de proyectos y tareas

• Crear tablas de proyectos, asignar tareas a equipos y establecer plazos.

• Visualizar proyectos con kanban, calendarios o timelines, facilitando seguimiento y coordinación.

Finanzas y contabilidad

• Configurar tablas para ingresos, gastos, presupuestos y conciliaciones.

• Integrar con herramientas externas como QuickBooks o Xero para automatizar procesos contables.

Automatizaciones e integraciones

• Usar las automatizaciones de Airtable para enviar notificaciones, crear tareas repetitivas o generar informes automáticos.

• Conectar con otras aplicaciones mediante Zapier, Make o API para sincronizar datos y ampliar funcionalidades.

Informes y dashboards

• Crear vistas resumen con gráficos, filtros y KPIs clave para monitorizar el rendimiento de la empresa en tiempo real.

• Personalizar dashboards para cada departamento: ventas, finanzas, producción o proyectos.

Airtable permite transformar la gestión empresarial con un ERP modular, personalizable y accesible, adaptándose a las necesidades concretas de cada organización. Es especialmente útil para pymes, startups o cooperativas que quieren optimizar procesos y centralizar información sin la complejidad y coste de un ERP tradicional.