L’automatització del control de despeses amb Pleo: una nova manera de gestionar els tiquets empresarials

En moltes empreses, el control de les despeses continua sent una de les tasques més feixugues i menys eficients. Els treballadors han de guardar tiquets, emplenar formularis, esperar aprovacions i, sovint, avançar diners. Tot plegat genera pèrdues de temps, errors humans i maldecaps administratius. En aquest context, Pleo s’ha convertit en una eina revolucionària per automatitzar i simplificar tot el procés.

Pleo és una plataforma digital de gestió de despeses empresarials que ofereix targetes intel·ligents (físiques o virtuals) per als empleats, vinculades a una aplicació que registra automàticament cada transacció. Quan es fa un pagament, l’aplicació genera un registre immediat i permet que l’usuari adjunti una foto del tiquet o factura, que queda associada al moviment i a la categoria corresponent.

L’automatització que ofereix Pleo redueix dràsticament la càrrega administrativa:

1. Detecta automàticament la despesa quan es fa una compra amb la targeta Pleo.

2. Llegeix la informació del tiquet mitjançant reconeixement òptic (OCR), extreient dades com l’import, la data i el proveïdor.

3. Assigna automàticament la categoria comptable segons la política interna de l’empresa (per exemple: transport, allotjament, material d’oficina...).

4. Sincronitza les dades amb el software de comptabilitat (com ara Xero, QuickBooks o Holded), eliminant la necessitat d’entrades manuals.

A més, els gestors poden establir límits de despesa, fluxos d’aprovació i avisos automàtics, mantenint el control sense frenar l’agilitat de l’organització.

L’adopció d’eines com Pleo marca un pas important cap a la digitalització financera i la eficiència administrativa. Automatitzar el control de tiquets no només redueix errors i pèrdues de temps, sinó que també millora la transparència i la confiança interna. En un entorn cada vegada més orientat a la productivitat i la gestió intel·ligent, Pleo representa una solució pràctica i moderna per a qualsevol empresa que vulgui professionalitzar el seu control de despeses. A Allenia sóm especialistes en integrar aquesta eina dins la teva empresa.